VDL Smart Spaces, voorheen VDL Bus Heerenveen, is een nieuwe organisatie en heeft haar bedrijfsvoering omgezet naar een volledig nieuw bedrijf; een transitie van het produceren van bussen naar het samenstellen van prefab bouwmodules. Een nieuwe organisatie, een nieuwe fabriek en nieuwe processen. Voornaamste doelstelling voor de komende jaren van VDL Smart Spaces is om de assemblage op te schalen om zo bij te dragen aan het woningtekort in Nederland.

Uitdaging / doelstelling

– Implementeren van Inkoop- en planningsprocessen in SAP 4/Hana
– Voorraadstrategie implementeren om met beperkte magazijnruimte opschaling in productie te realiseren 
– Implementeren van uitbesteed werk proces bij leverancier
– Logistieke bottlenecks in de operatie oplossen; focus op ketenintegratie

Resultaat

Als SAP 4/Hana key-user Inkoop heb ik gezorgd dat SAP de operationele inkoop- en planningsprocessen ondersteund en faciliteert. Met werkinstructies en processchema’s heb ik mijn kennis in de organisatie geborgd waarmee er één efficiënte manier van werken gehanteerd kan worden. Verder heb ik mijn waarde kunnen toevoegen door het uitbesteed-werk proces op te zetten, te documenteren en ook te borgen in SAP 4/Hana. Het opzetten hiervan heb ik voor verschillende leveranciers gedaan en in combinatie met de juiste logistieke parameters voor JIT aanleveringen. Hiermee is op de afdeling Inkoop 20% van de uren bespaard, welke nodig zijn om de opschaling in productie vanuit de afdeling Inkoop te kunnen ondersteunen.

Ik heb verder waarde toegevoegd door het opzetten van JIT aanleveringen bij de vijf grootste leveranciers. Hierbij ik gezorgd voor juiste logistieke afspraken en het vertalen hiervan naar de juiste parameters in SAP 4/Hana. Met deze ketenintegratie is met beperkte magazijnruimte de eerste stappen van opschaling in productie ook vanuit logistiek oogpunt mogelijk gemaakt.